(1)個人情報保護方針

株式会社kazeniwa(以下「当社」)は、自社及びさまざまな企業様からの委託を受けてweb・スマートフォンアプリケーションの設計、開発、運用、サービスを行っております。

当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

制定:2013年2月25日
株式会社kazeniwa
〒105-0003　東京都港区西新橋3−24−5 御成門ビル6F
代表取締役　福永 充利

(2)当社における個人情報の取扱いについて

 (個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

1. 個人情報の利用目的
当社の業態が、さまざまな企業様からの委託を受けてwebアプリケーションの設計、開発、運用を行なうことであることを踏まえて当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。
(1) お客様の個人情報
・ご契約内容を実施し適切に管理するため

(2) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
・ご契約内容を実施し適切に管理するため

(3) お取引先様の個人情報
・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

(4) 当社への入社を希望される皆様の個人情報
・採用選考業務のため

(5) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
・当社の接客態度等の向上のため
・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

(6) 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
・当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております
<組織的安全管理措置>       
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
<人的安全管理措置>           
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
<物理的安全管理措置>       
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
<技術的安全管理措置>       
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。 

※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

制定:2013年2月25日
株式会社kazeniwa
〒105-0003　東京都港区西新橋3−24−5 御成門ビル6F
代表取締役　福永 充利

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社kazeniwa　個人情報保護管理者　門馬愛子
〒105-0003　東京都港区西新橋3−24−5 御成門ビル6F
ＴＥＬ：03-6459-0300
MAIL：privacymark@kazeniwa.net
(受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時)

＜認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565　/　0120-700-779

サイバーセキュリティ基本方針

株式会社kazeniwa（以下、当社）は、当社及びお客様からお預かりした情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社でサイバーセキュリティに取り組みます。

1.経営者の責任
当社は、経営者主導で組織的かつ継続的にサイバーセキュリティの改善・向上に努めます。

2.社内体制の整備
当社は、サイバーセキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、サイバーセキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

3.定期的な監査とレビューと改善
セキュリティ対策の有効性を確認し、必要に応じて改善するために定期的な監査とレビューを行い、継続的に見直し、改善します。

4.従業員の取組み
当社の従業員は、サイバーセキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、サイバーセキュリティへの取り組みを確かなものにします。

5.コンプライアンスと法令及び契約上の要求事項の遵守
当社は、サイバーセキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。

6.違反及び事故への対応
当社は、サイバーセキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

制定日:2023年12月20日

株式会社kazeniwa
代表取締役　福永充利